WOW 2026 – Yksi tapahtuma. Kuukausiksi sisältöä.
Tapahtumapäivä.
Puhujat saapuu. Vieraita tulee ovista. Aikataulu käy. Pitäisi ehtiä moikata sitä ja tätä, varmistaa että kaikki toimii ja mielellään vielä itsekin nauttia päivästä.
Ja sitten jossain kohtaa joku muistaa:
“Hei pitäiskö meidän laittaa jotain someen?”
No pitäisi.
Mutta tapahtuman järjestäjä ei voi olla se tyyppi, joka siinä kohtaa kaivaa puhelimen taskusta ja alkaa miettiä, että mitähän tänne Instagramiin nyt laitettaisiin.
WOW 2026- tapahtumassa sitä ei tarvinnut miettiä.
Me oltiin mukana WTB järjestämässä Women of Worklife -tapahtumassa huolehtimassa siitä, että samalla kun paikan päällä tapahtui, se myös näkyi ulospäin.
Kun tapahtuma on käynnissä, silloin somessakin pitää tapahtua
Koko päivän ajan tuotettiin lähes reaaliajassa sisältöä Instagram Storiesiin.
Ei siis niin, että kuvataan päivän aikana muistikortti täyteen ja palataan asiaan joskus ensi viikolla.
Vaan nyt.
Kun lavalla tapahtui jotain, siitä kerrottiin. Kun käytävillä oli hyvä meininki, se näytettiin. Kun puhujilta tai vierailta irtosi hyviä ajatuksia, niitä napattiin talteen.
Tapahtuman fiilis pääsi saman tien myös niiden ruuduille, jotka eivät olleet paikalla.
Ja WTB porukka?
He saivat keskittyä ihan rauhassa siihen tärkeimpään: puhujiin, vieraisiin ja itse tapahtumaan.
Ei tarvinnut juosta puhelin kädessä.
Ei tarvinnut miettiä, onko tänään julkaistu tarpeeksi.
Eikä varsinkaan havahtua illalla siihen, että ai niin, some.
Ja eihän kaikkea hyvää kannata tuutata ulos yhden päivän aikana
Haastattelimme päivän aikana puhujia ja osallistujia ja kuvasimme materiaalia, josta tehtiin Reelsejä myös tapahtuman jälkeiseen markkinointiin.
Lisäksi koko päivästä tehtiin after movie.
Eli vaikka ovet menivät kiinni ja tapahtumapäivä oli paketissa, sisältö ei todellakaan ollut paketissa.
Päinvastoin.
Asiakkaalla oli tapahtuman jälkeen valmiina materiaalia, jolla WOW voidaan pitää ihmisten huulilla vielä pitkään.Ja mikä vielä tärkeämpää: sitä voidaan käyttää, kun seuraavaa tapahtumaa aletaan myydä.
Seuraavaa tapahtumaa on aika paljon helpompi markkinoida, kun on jotain näytettävää
Voit toki kirjoittaa ensi vuonna:
"Luvassa upeita puhujia, kohtaamisia ja mahtava tunnelma!"
Tai sitten voit näyttää sen, yleisön reaktiot, puhujat lavalla, ne kohtaamiset, naurut ja sen fiiliksen, jonka takia ihmiset haluavat tulla paikalle.
Siinä on aika iso ero.
Tämän vuoden tapahtuma tekee siis samalla markkinointia seuraavalle.
Ja juuri tästä syystä me ei ajatella tapahtumakuvausta pelkkänä dokumentointina.
Kun kerran paikalla on samaan aikaan yleisö, puhujat, vieraat, hyvä tunnelma ja koko tapahtuman ydin, niin otetaan siitä nyt ilo irti.
Yhdestä päivästä voidaan saada reaaliaikainen some, reelsit, haastattelut, after movie ja kasa materiaalia, josta riittää ammennettavaa myöhemminkin.
Ei huono saldo yhdelle päivälle.
Ja ehkä paras palaute tuli asiakkaalta
WTB porukka sanoi tapahtuman jälkeen, että oli upeaa, kun heidän ei tarvinnut stressata somesta ollenkaan.
He pystyivät keskittymään tapahtumaan, puhujiin ja vieraisiin, kun me pidettiin huoli siitä, että tapahtuma näkyi somessa.
Ja tapahtuman jälkeen fiilis oli vielä parempi: nyt heillä on valmiina kunnon määrä materiaalia, jota voidaan hyödyntää tulevien tapahtumien markkinoinnissa.
Just näin sen meidän mielestä kuuluukin mennä.
Teidän ei kuulu tapahtumapäivänä miettiä, että “kuka kuvaa tämän?” tai “pitäiskö tästä tehdä joku postaus?”
Teidän kuuluu järjestää hyvä tapahtuma.
Me pidetään huoli, että muutkin näkee sen.