Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Hallaworks Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 31.10.2025
Rekisterinpitäjä
Hallaworks Oy
Y-tunnus: 1635427-6
Kotipaikka: Rauma
Sähköposti: noora.pylkkanen@hallaworks.fi
Verkkosivut: www.hallaworks.fi
Rekisterin yhteyshenkilö
Noora Pylkkänen
Sähköposti: noora@hallaworks.fi
Rekisterien nimet
Asiakasrekisteri ja yhteystietorekisteri
Yhteydenottolomakkeiden rekisteri
Henkilötietojen käsittelytarkoitus
Henkilötietoja käsitellään:
yhteydenottojen käsittelyyn
asiakaskontaktien hoitamiseen
asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen
asiakaspalautteen keräämiseen
markkinointiviestinnän ja kampanjoiden suunnitteluun
palveluiden toteuttamiseen ja parantamiseen
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Osoite
Yrityksen nimi (tarvittaessa)
Yhteydenoton tai palvelun sisältö, asiakkaan toiveet ja lisätiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään:
yhteydenottolomakkeiden täytön yhteydessä
sähköpostiviestinnässä
asiakastapaamisissa tai -puheluissa
sopimuksenteon yhteydessä
Tietojen luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteröidyn tietoja (esim. nimi, sähköposti, osoite, puhelinnumero) voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle, mikäli rekisteröity täyttää yhteydenottolomakkeen Squarespace-verkkosivualustalla.
Squarespacen tietosuojakäytäntöihin voi tutustua osoitteessa: https://www.squarespace.com/privacy
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot tallennetaan teknisesti suojattuihin järjestelmiin.
Tietoihin on pääsy vain Hallaworksin nimetyillä työntekijöillä
Käytössä on salasanat, palomuurit ja muut tarvittavat tietoturvakeinot
Manuaalisia tietoja ei säilytetä pysyvästi
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään enintään 10 vuotta viimeisestä kontaktista, ellei lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitolaki) edellytä pidempää säilytystä.
Kirjanpitoaineistoja säilytetään 6 vuotta lain edellyttämällä tavalla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkastaa omat tietonsa
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
vaatia tietojen poistamista
rajoittaa tietojen käsittelyä
vastustaa tietojensa käsittelyä
pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen
Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Evästeet (Cookies)
Verkkosivuillamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeet voivat kerätä esimerkiksi seuraavia tietoja:
IP-osoite
vierailun ajankohta
käytetty selain ja käyttöjärjestelmä
sivustolle saapumisen lähde (esim. hakukone, some)
vieraillut sivut
käyttäjän aiemmat vierailut
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.
Käytetyt kolmannen osapuolen palvelut
Google Analytics
Verkkosivumme hyödyntää Google Analytics -seurantapalvelua sivuston käytön analysointiin ja palvelun kehittämiseen.
Lisätietoja Googlen tietosuojakäytännöistä:
https://policies.google.com/privacy
Mikäli sinulla on kysymyksiä tietosuojakäytännöistämme tai haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, olethan yhteydessä meihin sähköpostitse osoitteeseen: noora.pylkkanen@hallaworks.fi